Die Vereins- und Mitgliederverwaltung ist für jeden Verein sehr wichtig. Der Landesverband hat deshalb in Kommissionsarbeit mit einer Firma eine Software hierzu entwickelt.
Mit dem übersichtlichen Eingabe-Assistent legen Sie schnell Ihre Mitglieder und Parzellen im Programm an und können eine Vielzahl an Informationen speichern. Ihre Rechnungen (Pacht, Strom und Wasser) schreiben Sie in Sekunden und die übersichtlichen Listen haben Sie mit Hilfe der Suchkriterien schnell durchsucht und mit einem Klick ausgedruckt. Durch die vorhandenen Statistiken ist das Auffinden von Jubilaren genauso einfach, wie das Erstellen einer Rechnung. Des Weiteren können Sie sich die Altersstruktur Ihres Vereins, oder die gesamt m²-Zahl der eingetragenen Parzellen ansehen und ausdrucken.
Der Rechnungsdruck arbeitet mit einem Vorlagen-System. Dadurch ist es jedem Verein möglich diese Formulare auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen und zu speichern. Sofern Mitglieder per Lastschrift bezahlen, werden diese Buchungen gesammelt und können dann zusammen als eine DATAUS-Datei gespeichert werden. Diese können Sie dann z.B. per Online Banking an Ihre Bank übertragen. Hier wird zu einem späteren Zeitpunkt evtl. noch das Buchhaltungssystem ansetzen um einen Jahresabschluss Bericht konform zum Landesverband-BW erstellen zu können.
Für ca. 200,- Euro können Sie die Software über den Landesverband unter dem Stichwort Vereins- und Mitgliederverwaltung bestellen. (der Preis richtet sich nach dem Eingang der Bestellungen)

Landesverband der Gartenfreunde Baden-Württemberg e.V.
Heigelinstr. 15
70567 Stuttgart
Fax 0711 – 724066
E-Mail: info@landesverband-bw.de

Eine Testversion des Programms können Sie hier herunterladen (ca. 45 MB):

http://www.BechererSoftware.de/downloads/VVB/